26
feb

DevOps Game: Phoenix Project

Op 12 februari kwamen ongeveer 50 medewerkers van een financiële dienstverlener bij elkaar om te oefenen met DevOps werken. De sessie werd gefaciliteerd door de interne Agile Coaches en had als doel Samenwerking te verstevigen en te leren wat gedeelde verantwoordelijkheid in DevOps inhoudt. En tevens een specifieker beeld te krijgen over DevOps in de eigen werkomgeving kan betekenen.

Spelopbouw

De DevOps game is gebaseerd op het boek “Phoenix Project”. De in het boek genoemde “three ways” van Lean Agile ontwikkeling zijn verweven met de drie rondes van het spel, 2 van de drie rondes werden gespeeld. Iedere tafel speelt hetzelfde scenario en kan punten verdienen door features af te ronden. Iedere ronde wordt gepland (25min), uitgevoerd (5min) en geëvalueerd (15min) waarna deelnemers leerpunten oppakken en meenemen naar de volgende iteratie. Tussen de rondes door worden de punten berekend.

  • Ronde 1: Deelnemers komen in hun rol en leren de keten te beheersen.
  • Ronde 2: Focus op de inzet van feedback loops en een visueel gemaakt keten-overzicht.
  • Ronde 3: Deelnemers experimenteren en leren terwijl ze het werk uitvoeren.

 

Leeropbrengst

Het winnende team redde het virtuele bedrijf door al spelend de DevOps best practices te ontdekken en toe te passen. In de plenaire review lichte zij toe waarom zij zo succesvol waren:

  • Het hebben van een gezamenlijk doel en hier de prioriteiten op af te stemmen.
  • Het planbord gebruiken voor een visueel overzicht van de workflow en het werk per stap.
  • Feedback aan elkaar geven tijdens het oppakken van werk waardoor ook her-planning kon plaatsvinden. Zo werd er maximaal gebruik gemaakt van de beschikbare capaciteit.
  • Werkfocus oftewel “one-piece-flow”. Iedereen deed mee en werd ook gehoord.

Teams formuleerden bruikbare leerpunten voor tijdens het dagelijks werk zoals bijvoorbeeld:

  • We gaan een overzichtsmatrix opstellen.
  • Koppel Userstories nog beter aan de business doelstellingen.
  • Sturen op het afronden van werk, op kwaliteit. Specifieker hanteren van de DoD.
  • Het delen van werk en aanleren van nieuw werk in plaats van focus op specialismes.
  • Beter meetbaar maken van doelstellingen vooraf in plaats van afgaan op een gevoel.
  • Duidelijke prioritering, en dan ook vasthouden van de keuze als het moeilijk wordt.

 

Het MT was ook aanwezig en benoemde de middag als onderdeel op het leerpad:

  • Training en kennisdeling moeten in de genen gaan zitten net zoals Irene Wüst dagelijks traint en bezig is met beter worden. DevOps is een beweging, geen schakelaar.
  • Fouten maken moet. En hoe zit het dan met externe partijen en risico afdekken? Risicomanagement is het weten waar fouten zitten en hier adequaat mee omgaan. Maak fouten nu in plaats van later in het proces. Leer hiervan.
  • Verandering doet pijn, wij als MT zijn er om de verandering te faciliteren en jullie helpen deze te realiseren. Geef dus graag aan hoe we je kunnen ondersteunen.
  • Wij gaan zelf ook weer verder met focus aanbrengen, heldere doelen formuleren en gaandeweg constateren: “we hebben hier gewoon geen tijd voor, dus doen we het niet”.

 

Afsluiting

Zeker 90% van de zaal zag (grote) meerwaarde in de ervaring van de middag. De grote meerwaarde van deze Phoenix Game is dat het een startpunt biedt tot gesprek over DevOps op de afdeling, in het bedrijf. Een aantal deelnemers wilden meer harde output meenemen: de gouden eieren van DevOps. De facilitator gaf hierover aan dat deze helaas niet bestaan…

 

 

Ook geïnteresseerd?

Gladwell Academy kan deze zeer interactieve game ook bij u op locatie uitvoeren.


Over de auteur: Abram Janse

Abram Janse is trainer en coach bij Gladwell Academy. Hij ondersteunt de ontwikkeling van sociale innovatiekracht en is gespecialiseerd in interactieve agile & verandermanagement trainingen. Hierbij maakt hij gebruik van serious gaming, gamification en online leerplatforms om spelenderwijs én met plezier kennis en vaardigheden over te brengen.

BLEIB INFORMIERT

Abonniere unseren Newsletter

BLIJF GEÏNFORMEERD

Abonneer op onze nieuwsbrief