30
jul

Waarom Functioneel Beheerders de ideale Product Owners zijn

Renate Cremer, Agile coach en trainer bij Gladwell Academy, heeft een duidelijk beeld waarom Functioneel Beheerders de ideale Product Owners zijn. “Ze hebben super veel kennis in huis”

 

Als Functioneel Beheerder kun je niet om Agile heen: op steeds meer plekken is Agile de maat. Martijn Buurman, vakidioot bij IV experts, verzorgt samen met Renate de training Product Owner binnen het Informatievoorziening landschap. “Voor je bestaansrecht kun je hier als Functioneel Beheerder of informatiemanager niet omheen.”

Toch bestaan er nog veel misverstanden over hoe een Functioneel Beheerder het beste in zo’n team opereert. Hoe zorg je ervoor dat de belangen van de business worden gewaarborgd en je niet bezwijkt onder de druk van steeds meer applicaties zonder dat gebruikers hierbij worden geraadpleegd? Hoog tijd voor een training Agile die specifiek is toegepast op de specifieke eisen van de IV omgeving.

Daarbij was het belangrijkste uitgangspunt: laat Functioneel Beheerders doen wat ze goed kunnen. “Binnen het IV landschap is Agile soms nog een vies woord maar dat is onterecht,” vertelt Renate. “Functioneel Beheerders zijn juist onmisbaar in Agile teams omdat ze als geen ander het klantbelang voorop stellen.”

 

Download Informatiemanagement studiegids

De verbindende factor

Vaak zie je dat de afdeling Beheer te laat wordt betrokken in de keten als er een nieuwe release of update is. Die voelen zich vervolgens onder druk gezet en hebben meer tijd nodig. Maar juist daarin biedt Agile werken uitkomst. Renate: “Als ze op dezelfde trein zitten dan kunnen ontwikkelaars en Beheerders hun planning veel beter laten aansluiten. Functioneel Beheerders zijn echt nodig als verbindende factor.” Dat wordt nog niet in elke organisatie zo gezien. “Daarin mogen functioneel beheerders zich harder en strenger opstellen,” vult Martijn aan. “Juist door hun brede blik op het domein kunnen ze laten bouwen wat waarde toevoegt.”

Daarbij helpt dat Functioneel Beheerders vaak een uitstekend netwerk hebben binnen hun organisatie. De grote uitdaging ligt erin om dit slim in te zetten. “Tijdens de training gaan we daar actief mee aan de slag. Stakeholders opzoeken, requirements ophalen en terugbrengen naar het team: hoe zorg je dat je zelf in de lead bent en niet wordt geleefd?” Bij de gemeente Rotterdam heeft Renate gezien dat het werkt: Functioneel Beheerders zitten beter in hun rol en worden op het juiste moment betrokken.

 

Praktische implementatie

“De training draait echt om de praktische implementatie. Natuurlijk komen we ook met veel concrete voorbeelden van andere organisaties maar het belangrijkste doel van de training is: hoe kan ik zelf aan de slag?” Als organisaties weten wat er allemaal mogelijk is met de informatievoorziening gaan ze het ook echt benutten. Renate: “Tijdens de training zie je veel aha momentjes. Soms kleine veranderingen, door gewoon naar een collega toe te gaan in plaats van een mailtje te sturen. Zelf keuzes maken en resultaat zien: dat werkt enorm motiverend”.

De grootste verandering is een andere mindset? “Als Product Owner is je belangrijkste opdracht om een passende informatievoorziening te krijgen. Mijn advies is: richt je op het proces en blijf weg van de feitelijke inhoud” aldus Martijn. “Maar we willen voornamelijk met veel energie aan de slag.  Geen zwevend verhaal over wat je met communicatie kunt doen, maar concrete tools en handvatten die direct toepasbaar zijn. Zo kun je je meerwaarde binnen een Agile team echt bewijzen!”

 

Download Informatiemanagement studiegids

Meer informatie?

Gladwell Academy biedt de training Product Owner binnen het Informatievoorziening landschap aan in samenwerking met IV experts. Meer informatie? Neem contact op met Joost Brugman, onze opleidingsadviseur bij Gladwell Academy (Joost.brugman@gladwellacademy.com) of lees hier meer over de training.

 


 

Klik hier voor meer informatie over de opleiding Introductie Functioneel Beheer

Klik hier voor meer informatie over de opleiding Tactisch Functioneel Beheer

Klik hier voor meer informatie over de opleiding Strategisch Informatiemanagement

Klik hier voor meer informatie over de opleiding Informatiemanagement voor de Publieke Sector

STAY INFORMED

Subscribe to our newsletter